実績紹介

業務アプリケーション操作マニュアル制作

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エヌ・デーソフトウェア株式会社
クライアント
エヌ・デーソフトウェア株式会社
プロジェクト期間
約20ヶ月
対応サービス
操作マニュアル制作
関連タグ

#IT・通信業

#問い合わせ数の軽減

#顧客満足の向上

  • 課題

    製品形態の複雑さと膨大なマ
    ニュアル管理・運用に苦慮

    • 顧客ごとに適切な情報提供を行い、マニュアルでの自己解決を促したい。
    • 大量の文書を整備・管理するためのツールが欲しい。
  • 解決策

    当社「クラウドック」の採用・
    カスタマイズと、マニュアル類
    の全面リニューアル

    • 絞り込みなど必要機能をカスタマイズ実装。
    • 専任チームを編成。大量のマニュアル・FAQのリニューアルとクラウドック投入を実施。
  • 効果

    専用CMSでの一元管理により
    マニュアル関連業務の効率化に成功

    • 約2,000トピックのマニュアル・FAQ集をリニューアル。
    • 運用・保守の手法も確立のうえ、お客様への引き渡しを実施。

プロジェクトの流れ

1

現状分析

calendar_today

約2ヶ月間

    • 既存マニュアルの読み込み
    • 製品仕様の把握
    • 過去問い合わせ実績の確認・分析

check Point

複雑な製品構成とそれに応じたドキュメント類を徹底的に調査。過去問い合わせ実績を分析することにより、マニュアルで重点的にフォローすべきポイントを洗い出しました。

2

企画・設計(マニュアル)

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約3ヶ月間

    • トピック・目次構成立案
    • マニュアルサンプルの作成
    • スケジュール策定
    • 予算立案
    • 制作チーム編成
    • 執筆ルール策定

check Point

多岐にわたる機能・カテゴリを踏まえて、HTMLマニュアル全体のトピック構成を整理し、ユーザーが必要情報に辿り着けるような構成・見出しを立案しました。

3

システム開発(クラウドック カスタマイズ)

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約1年間

    • 要件整理・検討
    • 機能設計
    • 画面デザイン設計
    • カスタマイズ開発
    • 開発評価・チェック

check Point

当社クラウドックをベースとしながらも、大幅な機能追加とデザイン見直しにより、お客様専用クラウドックとして開発要件から整理。マニュアル作成と並行して開発を進行しました。

4

操作マニュアル制作[Word→クラウドック]

calendar_today

約1年3ヶ月間

    • システム理解・操作
    • 原稿執筆(流用)
    • 社内レビュー後の修正
    • クラウドックへの投入

check Point

PC操作録画ができるツールを活用し、操作手順のテキスト+画面キャプチャを自動的に取得。お客様にも協力いただきながら、スピーディな原稿作成を実現しました。

5

運用・保守準備

calendar_today

約1ヶ月間

    • 操作マニュアル/FAQの作成・納品
    • 制作ガイドラインの作成・納品
    • 管理リストの整理・納品
    • ご担当者様向け 制作・管理レクチャー会

check Point

お客様社内でしっかりとマニュアル運用・保守を実施できるよう諸資料をまとめた上で、情報の引き渡しを行いました。

マニュアルのご相談・お問い合わせ

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