工場・建設・製造・物流現場で欠かせないKY活動（危険予知活動）。本記事ではKY活動の基本から、外国人スタッフがいる現場での課題や実践方法の工夫までをわかりやすく解説します。

目次
KY活動とは？基本的な意味と目的
KY活動の基本的な進め方と現場での課題
言葉に頼らない、外国人スタッフ向けKY活動と安全教育の工夫
まとめ

KY活動とは？基本的な意味と目的

KY活動とは「危険予知活動」の略称で、作業を始める前に潜んでいる危険を洗い出し、事故や災害を未然に防ぐための取り組みです。工場・建設・製造・物流など、身体を使う作業が多い現場を中心に、日本では長年にわたり実践されてきました。
この章では、KY活動の定義と目的、ヒヤリハットとの違いについて解説します。

KY活動（危険予知活動）の基本的な意味

作業中の事故は、設備の不具合だけでなく、人の不注意や思い込みによって起こることも少なくありません。KY活動とは、そうしたヒューマンエラーを防ぐために、事前に危険な場面や安全に作業する方法を現場の全員で確認・共有する方法です。

たとえば、「足元が滑りやすい」「重い物を持ち上げるときに腰を痛めやすい」といった点を事前に共有することで、注意すべきポイントがわかるようになります。

こうした積み重ねが、現場全体の安全意識を高めることにつながります。

KY活動とヒヤリハットとの違い

KY活動とよく似た言葉に「ヒヤリハット」がありますが、両者は目的や実施のタイミングが異なります。
KY活動は、作業を始める前に危険を予測し、事故を未然に防ぐための取り組みです。
一方、ヒヤリハットは、実際の作業中に「ヒヤッとした」「ハッとした」出来事を振り返り、再発防止につなげる活動です。

つまり、KY活動は事前の予防、ヒヤリハットは事後の振り返りという位置づけになります。両方を組み合わせて活用することで、現場の安全意識をさらに高めることができます。

KY活動の基本的な進め方と現場での課題

KY活動は多くの現場で取り入れられていますが、その進め方や実施レベルは企業や現場によってさまざまです。形式的に行われているケースもあれば、実効性を重視して工夫されているケースもあります。

一般的なKY活動の進め方（朝礼・作業前KYなど）

KY活動は、朝礼や作業前の短い時間に行われるのが一般的です。全員で作業内容を確認しながら、その作業に潜む危険を洗い出し、対策を共有します。現場によってKY活動の進め方はさまざまですが、代表的な方法として「基礎4ラウンド法」と「1人KY」があります。

基礎4ラウンド法の進め方

基礎4ラウンド法は、複数人で行うKY活動の基本形として、多くの現場で採用されています。作業前に全員で確認することで、危険への意識をそろえることができます。

1. 作業内容と状況を確認する
   まず、その日の作業内容や作業場所、使用する工具、設備を確認します。現状を把握したあと、全員で思いつく危険を話し合い、リスト化しておきます。「よそ見をしながら脚立を降りると、足を踏み外してひねる」など、具体的にすることがポイントです。写真やイラストを使って共有する現場もあります。
   
   
2. 危険要因を洗い出す
   第１ラウンドで挙げられた危険から、重要な項目を全員で決めて〇をつけます。中でも特に危険だと思う項目ひとつに◎をつけ、全員で指差し唱和します。
   
   
3. 危険ポイントと対策を決める
   特に危険だとした項目の対策案を出し合います。「注意する」「気をつける」などの抽象的な言葉ではなく、作業姿勢や手順の見直しなど、具体的な行動に落とし込みます。
   
   
4. 行動目標を共有する
   第３ラウンドで出された対策案の中から、重点実施項目を決め、※印とアンダーラインを引きます。「今日はここに注意して作業する」といった行動目標として全員で共有します。最後に、指差し呼称項目を設定し、全員で指差し唱和します。
   • 参考：厚生労働省「Ⅳ KY活動」

1人KYの進め方

1人KYは、個人で行う危険予知活動です。単独作業や、作業内容が頻繁に変わる現場で活用されています。基礎４ラウンド法を一人で行うこともできますが、ここではより簡単な方法をお伝えします。

1. 作業前に立ち止まって確認する
   作業を始める前に、作業内容と周囲の状況を自分で確認します。足元や周囲の人、設備の状態などを見渡します。
   
   
2. 危険になりそうな点を想像する
   「この作業で事故が起きるとしたらどこか」を考えます。確認しなければいけない部分や見落としやすいポイントに意識を向けます。
   
   
3. 注意点と対策を自分で決める
   気づいた危険に対して、「どう行動すれば安全か」を考えます。作業手順を一つ確認するだけでも、事故防止につながります。
   
   
4. 声出しで意識づけして作業を開始する
   最後に、注意するポイントと行動目標を声出し確認し、作業を始めます。注意するポイントを指差し呼称しながら作業すれば、より安全意識を保ちやすくなります。

基礎4ラウンド法と1人KYは、どちらか一方だけでなく、作業内容や人員に応じて使い分けることがよいとされています。現場に合った方法を取り入れることで、KY活動を無理なく続けることができます。

KY活動は形骸化しやすい

KY活動は事故を未然に防ぐうえで重要である一方、続けていく中で形骸化しやすいという課題があります。毎日行うことで予測される危険ポイントが被ってしまい、「いつも同じ注意事項になってしまう」と感じる作業者も少なくありません。

紙のKYシートに記入したり、指差し呼称を行ったりする方法が代表的ですが、危険予知の効果が目に見えにくいため、やらされ感が強くなってしまうこともあります。その結果、KY活動が形式的な作業と化し、本来の目的である事故防止が曖昧になる恐れがあります。

KY活動の形骸化を防ぐためには、以下のような対応が考えられます。

• 小さなヒヤリハットでも報告できるような職場の雰囲気づくりをすすめ、社員の当事者意識を高める。
• 報告されたヒヤリハットを分析することで新たな議題を投入し、マンネリ化を防ぐ。

日本語前提のKY活動が抱える限界

近年、工場・建設・物流現場では外国人スタッフが増えています。しかし、多くのKY活動は日本語での説明や文章を前提としており、日本語が十分にわからない方にとっては理解が難しい場合があります。
言葉が伝わらないまま参加していると、KY活動が形式的な作業となってしまい、事故防止の効果が十分に発揮されません。ここに、多国籍な現場ならではの新たな課題があります。

言葉に頼らない、外国人スタッフ向けKY活動と安全教育の工夫

外国人スタッフへのKY活動では、「どういった点が危険なのか」「何に注意すべきか」がきちんと伝わるよう、より細かな工夫が必要です。
ここからは、外国人スタッフに向けたKY活動でつまずきやすいポイントと、工夫できる点をご紹介します。

外国人スタッフがKY活動でつまずきやすいポイント

外国人スタッフがKY活動でつまずきやすい理由の一つは、専門用語や抽象的な表現が多いことです。たとえば「注意する」「気をつける」といった抽象的な表現は、日本語話者ではない方にとって、具体的な行動に結びつきにくい場合があります。

また、「作業前に危険を想像する」という考え方自体が、国や文化によっては馴染みがないこともあります。KY活動が「自分や仲間の身を守る」活動であることを、理解してもらわなくてはなりません。

言葉に頼らない、視覚的な情報を中心としたKY活動・安全教育

こうした課題に対して有効なのが、視覚的な情報を中心としたKY活動や安全教育です。イラストや写真を使って、作業の流れや危険になりやすいポイントを示すことで、言語の壁を越えて内容が伝わりやすくなります。

たとえば、実際の作業現場の写真を使い、「この場面でどこが危険か」を確認する方法があります。文章で説明するよりも、見て理解できるため、外国人スタッフも参加しやすくなります。
ジェスチャーや実演を交えた説明も、理解を助ける手段として効果的です。

また、動画を活用した安全教育も有効です。短時間の動画で、危険な行動例と正しい作業方法について動きをつけて示すことで、理解を促進します。繰り返しの学習ができ、国籍や日本語レベルに関係なく理解しやすい点が特長です。

KY活動におけるAIの活用

イラストや写真を使って説明するといっても、準備には時間がかかります。そんなときにはAIを活用するのもひとつの手法です。作業の危険なポイントや状況を入力するだけで、簡単に画像が生成できます。

また、AIは翻訳も可能なので、イラストや動画に多言語で説明を追加することもできます。ただし、専門用語の翻訳は複雑で難しいので、まずは日本語で誰が聞いてもわかりやすい説明を考え、翻訳することをおすすめします。

まとめ

KY活動は、現場の安全を守るために欠かせない取り組みです。しかし、多国籍化が進む現場においては、これまでの日本語前提のやり方だけでは限界があります。
これからのKY活動や安全教育には、イラストや動画を活用し、国籍・年代分け隔てなく理解できる仕組みを整えることが重要です。

フィンテックスでは、工場・建設・製造・物流現場などのマニュアル作成をはじめ、英語をはじめとした外国語マニュアルや、イラスト・動画を活用したマニュアル作成を行っています。それらをご検討の際はぜひフィンテックスへお気軽にご相談ください。

監修者

中丸 貴仁

企画営業部 営業本部長 / 経営学修士（MBA）

＜略歴＞

フィンテックスにて、マニュアル作成に関する様々な顧客課題解決に従事。 金融系からエンターテインメント系まで様々な経験から幅広い業務知識を得て、「分かりやすいマニュアル」のあるべき姿を提示。500社以上のマニュアル作成に携わる。また、複数の大企業でマニュアル作成プロジェクトの外部マネージャーを兼務している。 趣味は茶道。
月刊エコノミスト・ビジネスクロニクルで取材していただきました。ぜひご覧ください。
https://business-chronicle.com/person/fintecs.php