マニュアル作成代行とツールの違い

社内リソースの節約

多くのお客様が抱える課題は、社内の人的リソースの不足です。マニュアル作成に必要な労力・スキル不足を課題とするお客様の場合、外部に委託することで、社内リソースを節約しながら本業に集中できるようになります。

高品質なマニュアル作成

プロの技術により、見やすくわかりやすいマニュアルが完成します。
・用途や使用環境に配慮した導線設計、媒体・形態の選択
・必要な情報にすばやく辿り着くための構成立案
・難解な情報をわかりやすく伝える、専門ライターによる原稿執筆
・業務フロー図やフォーマット化などによる、統一されたデザイン・レイアウト

マニュアル作成の標準化とノウハウの蓄積

デザイン・内容ともに標準化されたわかりやすいマニュアルが完成します。
作成手法やルールをとりまとめた制作ガイドラインが納品されるため、納品後も社内で一定品質を維持しながら更新作業を実施できます。
作成過程で蓄積されたノウハウを社内に共有することで、今後のマニュアル作成や改善の指針として活用できます。

多様なツール・形態に対応

お客様の環境や運用方法に適した作成ツールの選定からお手伝いが可能です。
最適なツールを使い、PDF・オンラインマニュアル・動画マニュアル・インタラクティブな操作ガイドなど、さまざまな形式のマニュアル作成に対応します。

統一性のあるマニュアル作成

ツール上で提供されているデザインテンプレートを活用することで、容易に統一感のあるマニュアルを作成できます。
特に、動画マニュアルを数多く作成する場合にはツールの活用が向いています。

管理・更新のしやすさ

クラウド上でデータが一元管理されるため、社内サーバ等でのファイル管理・版管理が不要です。
編集・校正・公開作業がクラウド上で完結するためマニュアル作成工程がシンプルになり、改訂時の配布・共有が容易です。
ツールの使い方を一度習得すれば、更新作業が容易です。